一、總則
(一)學(xué)生會工作堅持“大事講原則,小事講風(fēng)格,共事講團(tuán)結(jié),辦事講效率”二十字方針。
(二)參加兄弟系院邀請的活動,實行部長責(zé)任制。辦公室接到邀請函,及時交給主席,由主席根據(jù)活動的性質(zhì),交給部長具體負(fù)責(zé)。
(三)學(xué)生會各部門職能明確,協(xié)調(diào)一致,學(xué)期開始一周內(nèi)制定工作計劃,學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié),并交由辦公室存檔。
(四)重大活動前必須制定詳細(xì)的工作方案,在活動期間各盡其職,活動結(jié)束后及時總結(jié),保持校學(xué)生會與各院學(xué)生會的信息暢通,以免引起雙方在活動時間、地點和人員安排等方面的沖突。
(五)值班人員在職期間應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)生會對外接待工作,處理緊急事務(wù),保持辦公室的干凈整潔,做好值班記錄。
二、辦公室規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,體現(xiàn)學(xué)生會工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學(xué)生會的作用,同時為確保各項工作的順利進(jìn)行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度。
(一)值班制度
1、值班時間:
周一至周五:上午8:00-11:40;下午15:00-18:30
2、值班地點:
地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會辦公室
3、值班人員:
(1)由學(xué)生會辦公室具體安排。值日生按值日表進(jìn)行值日,不得無故遲到、早退及缺勤。
(2)進(jìn)入辦公室要著裝整潔,在辦公室自己講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話。
(3)愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室的干凈整潔。營造一個良好的工作環(huán)境。
(4)值班人員做好工作記錄,妥善處理和報告突發(fā)事件,搞好辦公室衛(wèi)生。
(5)值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
(6)值班人員應(yīng)該熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。
(二)檔案管理制度
1、保證學(xué)生會各部門每學(xué)期初必須交一份工作計劃,學(xué)期末交一份工作總結(jié),辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計、整理。
2、所有活動作為資料,一式兩份,一份部內(nèi)存檔,一份辦公室保管,存電子檔案。
3、辦公室要認(rèn)真及時建立學(xué)生會干部檔案。
4、建立各部門的共作檔案:包括組成成員,部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃。
5、保管好學(xué)生會的重要期刊和雜志。
6、嚴(yán)格管理好檔案庫資料
三、紀(jì)律檢查委員會規(guī)章制度
(一)宗旨
以“認(rèn)真履行紀(jì)檢職責(zé),全心全意為學(xué)生服務(wù)”為宗旨;以加強(qiáng)紀(jì)律檢查措施,維護(hù)學(xué)院學(xué)生秩序為職責(zé)。
(二)具體職責(zé)
1、監(jiān)督學(xué)生宿舍紀(jì)律、曠課及做操出勤情況。
2、監(jiān)督學(xué)生會成員值班情況,和在工作時的熱情與效率。
3、配合學(xué)工辦及學(xué)生會各項工作的紀(jì)律檢查。
4、學(xué)生紀(jì)檢部以監(jiān)督為主,在履行職責(zé)時,不與學(xué)生發(fā)生正面的沖突,要正確的處理發(fā)生的意外情況,對于不能處理的,要及時客觀的向相關(guān)老師反映情況。
5、自覺接受全體同學(xué)的監(jiān)督。
(三)紀(jì)檢部的紀(jì)律
第一條:紀(jì)檢部的紀(jì)律是紀(jì)檢部成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,是維護(hù)紀(jì)檢部的團(tuán)結(jié)和諧、完成任務(wù)的保證。紀(jì)檢部必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)學(xué)生會的紀(jì)律,紀(jì)檢部的成員必須自覺遵守接受學(xué)生會紀(jì)律的約束。
第二條:紀(jì)檢部的紀(jì)律處分有:部內(nèi)警告、部內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷部內(nèi)職務(wù)、開出紀(jì)檢部。
第三條:情節(jié)異常嚴(yán)重者,提交系學(xué)生會工作辦公室,申請院內(nèi)懲罰。
第四條,成員的表現(xiàn)都將載入紀(jì)檢部成員登記表中存檔。
第五條:紀(jì)檢部對成員作出處分決定,應(yīng)當(dāng)實事求是的查清事實。由根據(jù)的事實材料和處分決定必須聽取本人說明情況和申辯。
第六條:不履行成員義務(wù),不符合成員條件,不遵守紀(jì)檢部紀(jì)律的成員,必須限期改正;經(jīng)教育仍無改變者,令其退出。
四、外聯(lián)實踐部規(guī)章制度
秉著“團(tuán)結(jié),創(chuàng)新,拼搏”的精神,外聯(lián)實踐部制定以下規(guī)章制度,以更好的約束自己,妥善處理工作中發(fā)生的問題,全心全意為全院同學(xué)服務(wù)。
(一)干事要服從部門的工作安排和部署,為大局著想。
(二)部內(nèi)成員不得無故遲到或缺席任何會議,若需請假則應(yīng)向部長申請,經(jīng)部長批準(zhǔn)方可。
(三)每位干事應(yīng)充分發(fā)揮自己的主觀能動性,開辟更新更廣的外聯(lián)途徑。
(四)部內(nèi)成員在外出時要嚴(yán)格遵照“外聯(lián)工作細(xì)則”,注意維護(hù)我校形象。
(五)青年志愿者服務(wù)隊?wèi)?yīng)明確自己的職責(zé),嚴(yán)格履行“青年志愿者服務(wù)隊工作細(xì)則”,認(rèn)真完成任務(wù),不計勞苦,熱心奉獻(xiàn)。
(六)每位成員要積極融入學(xué)生會中,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生會的各項制度。
(七)牢記“熱情,主動,自信,誠懇,認(rèn)真”的原則,積極配合學(xué)生會工作,及時認(rèn)真地完成任務(wù)。
五、生活勞衛(wèi)部規(guī)章制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院衛(wèi)生區(qū)建設(shè),提高在全校衛(wèi)生評比中的排名,給學(xué)校師生提供一個良好的生活學(xué)習(xí)環(huán)境,生活勞衛(wèi)部特制定一下規(guī)章制度。
(一)部內(nèi)成員要按時參加我院學(xué)生會的會議,不得無故缺席。與會時,要嚴(yán)格遵守會議制度,不得以任何方式擾亂會議秩序。
(二)部內(nèi)成員要認(rèn)真有效的完成分配的任務(wù),不計勞苦,毫無怨言。
(三)我院衛(wèi)生區(qū)實行分片包干、責(zé)任到班的制度,在勞動中,部內(nèi)成員應(yīng)積極勞動,給同學(xué)樹立榜樣。
(四)部內(nèi)成員應(yīng)積極配合我院和其他部的活動,做好活動前的準(zhǔn)備,以保證活動準(zhǔn)時進(jìn)行。
(五)成員必須以身作則,嚴(yán)格要求自己,搞好自己寢室衛(wèi)生,為同學(xué)做好表率。
(六)吃苦耐勞是勞衛(wèi)部的精神,不計報酬是生活勞衛(wèi)部的主線,部內(nèi)成員要嚴(yán)格要求自己。
六、體育部規(guī)章制度
體育部在團(tuán)總支和學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,在嚴(yán)格遵守地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度的前提下,體育部各成員應(yīng)該遵守以下各條制度:
(一)工作制度
1、體育部成員在落實各項工作任務(wù)時,要保持積極,樂觀,主動的工作態(tài)度。
2、在開展各種活動時,要樹立自尊,自信的理念,努力捍衛(wèi)和維護(hù)我院和學(xué)生會的名譽(yù)。
3、當(dāng)個人利益與集體利益發(fā)生沖突時,應(yīng)舍棄個人利益,服從全局。
4、體育部成員在參加監(jiān)督,組織活動中要保持公平、公正的態(tài)度。
5、活動開展前應(yīng)寫好策劃書,一式兩份,一份交辦公室存檔,一份部長保存。
6、活動中如果遇到糾紛,應(yīng)冷靜處理,并及時上報,不得沖動鬧事。
7、活動舉辦后,及時清點物品,及時歸還,并做好記錄。
8、活動舉辦后,部長盡早起草活動總結(jié)和工作檔案,以便上交院學(xué)生會辦公室和校學(xué)生會辦公室。
(二)獎罰制度
1. 對在工作中表現(xiàn)積極并為我部工作做出較大貢獻(xiàn)的成員,可推薦成為體育部副部長。
2. 對違反工作制度的成員進(jìn)行批評教育,激勵上進(jìn)。
3. 對工作態(tài)度不良,嚴(yán)重違反規(guī)章制度的成員,實行勸退。
七、學(xué)術(shù)信息部規(guī)章制度
(一)自覺講普通話,禁止喧嘩打鬧,說粗話臟話。
(二)每月月末進(jìn)行一次工作總結(jié),在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)優(yōu)點改正不足。
(三)每次活動前要寫出簡明的計劃書,并有正副部長審查合格后執(zhí)行,活動結(jié)束后要寫出活動總結(jié),檢討不足發(fā)揚(yáng)優(yōu)點。
(四)每次例會若無特殊情況不得請假,如必須請假須有本人寫出書面假條送交部長副部長。由部長或副部長在例會開始之前送交辦公室請假。開會時手機(jī)必須關(guān)機(jī)調(diào)成關(guān)機(jī)或震動。
(五)遇到問題及時提出,由部門同學(xué)及時協(xié)商解決。
(六)對待工作要熱情肯干,積極主動。
(七)對于本部門舉辦的各項活動,部門成員要在院里起到良好的宣傳與示范作用。
(八)愛護(hù)學(xué)生會的各項設(shè)施,營造良好的工作環(huán)境。
八、文藝女生部規(guī)章制度
為了更好地開展我院學(xué)生會工作,提高我院文藝部的辦事效率,使我院文藝工作再邁新臺階, 文藝女生部現(xiàn)制定出以下制度:
(一)部長、副部長要積極配合學(xué)生會工作,領(lǐng)導(dǎo)好本部干事做好本職工作。
(二)本部成員做人要誠實守信,做事要踏實認(rèn)真,一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊的行為必將受到嚴(yán)厲的懲罰。
(三)本部干事應(yīng)積極聽從部長及副部長的安排,積極認(rèn)真地完成任務(wù)。
(四)例會時不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,有事須請假,會議期間要遵守會議紀(jì)律,不得喧嘩打鬧,發(fā)言要舉手,語言要文明。
(五)做好本職工作的同時,應(yīng)抓好專業(yè)課的學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。在做好院學(xué)生會工作的同時,要處理好與班級工作的關(guān)系,深入到廣大學(xué)生中去,以身作則,在學(xué)校各項工作中起模范帶頭作用,在同學(xué)中樹立威信。
(六)本部干事需有一定的時間觀念,做事要講求效率,不準(zhǔn)拖拖拉拉。
(七)本部成員要有吃苦耐勞的精神,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工作中因偷懶而誤事者必給予嚴(yán)厲的處罰。
(八)敢于承擔(dān)責(zé)任是對我部每個成員的要求,凡是落實到個人的工作出了差錯,該成員就要給出原因,我們將酌情給予處罰。
(九)對于積極肯干的干事,本部會酌情給以獎勵。
九、宣傳部規(guī)章制度
(一)宣傳部人員工作能力與素質(zhì)要求
1、對宣傳有較強(qiáng)的興趣愛好,有較強(qiáng)的責(zé)任感和耐心,能吃苦耐勞。
2、能掌握基本常用的電腦軟件,如Office,Photoshop等等。
3、基本掌握繪畫、書法或藝術(shù)設(shè)計方面的能力。
4、能積極主動學(xué)習(xí)各種宣傳知識,如學(xué)習(xí)海報、展板的制作,藝術(shù)字體的書寫,宣傳材料的撰寫等。
5、宣傳部成員要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
(二)宣傳部機(jī)構(gòu)組成及任務(wù)
宣傳部分為部長、副部長和干事。部長1名,副部長1名,干事若干名。大致工作崗位分為:
1、部長——負(fù)責(zé)整個部門的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,確定每個學(xué)期的發(fā)展目標(biāo),在學(xué)期之初擬定計劃書,在活動中起到統(tǒng)籌的作用,并且完成對每次活動的詳細(xì)記載和整個學(xué)期資料的總結(jié)。
2、副部長——負(fù)責(zé)協(xié)助部長完成本部門日常工作,具體督促干事的工作情況,并在工作中培養(yǎng)干事的能力。
3、干事——是完成具體工作的實施,可對工作提出自己的見解,參與每次宣傳任務(wù)的前期創(chuàng)意和經(jīng)驗總結(jié)。
(三)宣傳部管理制度
1、宣傳品及財務(wù)管理制度
(1)宣傳部宣傳工具有:展板2塊、鐵架2個、長柄毛刷2個、小毛刷2個、大刷子1個、毛筆 23根、鉛筆2支、馬克筆4支、玻璃瓶3個、調(diào)色盤1個、訂書針2盒、大號透明膠帶1卷、小剪刀3把、美工刀2個、三角尺1把、橡皮1個、水桶1個、顏料、漿糊、白紙、紅紙。
(2)宣傳部的宣傳工具由宣傳部人員管理,任何個人及團(tuán)體未經(jīng)批準(zhǔn)禁止私自挪用。
(3)宣傳部的宣傳工具一般不可外借,其他組織或社團(tuán)有特殊情況者須向?qū)W生會宣傳部部長或副部長申報批準(zhǔn)方可使用。
(4)如有宣傳品用完需臨時購買,宣傳部成員在購買時應(yīng)向商家索要收據(jù)或發(fā)票,憑收據(jù)或發(fā)票向上級報銷。
(5)宣傳部成員在辦展板和海報時應(yīng)愛惜宣傳用具,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
(6)部長、副部長要定期對內(nèi)部財產(chǎn)進(jìn)行清查和購置。
2、宣傳部人員獎懲制度
(1)對于工作態(tài)度一貫積極和認(rèn)真的成員,給予晉升的機(jī)會和一定的獎勵。對于長期缺席和態(tài)度消極的,視情節(jié)輕重給予口頭警告或勸其退出的處分。
(2)考核計事不計分,記錄事件: 對學(xué)生會有特殊貢獻(xiàn);活動次數(shù)及表現(xiàn);學(xué)生會會議到會情況及表現(xiàn);平時工作情況;宣傳部會議到會情況及表現(xiàn)。
(3)各成員平時表現(xiàn)是年終評優(yōu)時做主要參考。
3、宣傳部工作要求
(1)按時出展板和海報,并保證質(zhì)量。
(2)各成員在參加各項活動時要隨時學(xué)習(xí)各種工作方法,積累工作經(jīng)驗。
(3)各成員積極與其他部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn)和完善宣傳部。
(4)成員要有良好的工作作風(fēng),思想端正,能與其他部門的同學(xué)保持良好的關(guān)系。
(5)宣傳活動結(jié)束后,按時對前一次宣傳工作進(jìn)行總結(jié)和記錄。
(6)部長和副部長要定期與老師和其他部門進(jìn)行工作交流。
注:希望宣傳部各成員嚴(yán)格遵守以上條例,若有違規(guī)者,我們將嚴(yán)厲處罰。本條理自公布日起實施。
十、助貸部規(guī)章制度
(一)宗旨
1、服務(wù)廣大師生,為貧困學(xué)生及優(yōu)秀學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境
2、提高我部辦事效率,提升我院知名度。
(二)紀(jì)律
1、會議
(1)周二例會下午2:30,參加會議要做到不遲到,不早退,有特殊情況向系里說明情況。會議過程中有意見舉手發(fā)言,不隨意討論,嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
(2)認(rèn)真做好會議記錄,不偷懶,嚴(yán)格按照會議決定進(jìn)行會議思想傳達(dá),使各位同學(xué)能夠了解學(xué)生會的工作開展情況。
2、請假
不隨意請假,盡量參加學(xué)生會,有特殊情況必須事先說明,并寫出正規(guī)請假條。
3、活動
積極參加學(xué)校、院系組織的各項活動,為其他同學(xué)起到表率作用。
4、值班
認(rèn)真積極開展值班活動,仔細(xì)記錄各項工作,確保收發(fā)工作無誤進(jìn)行。不無故缺班。
5、具體要求:
(1)必須樹立全心全意為學(xué)生服務(wù)的思想,不驕傲自大,不脫離群眾。同時要樹立全局意識,正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
(2)自覺嚴(yán)格遵守學(xué)校及學(xué)生會的各項規(guī)章制度,為廣大同學(xué)樹立良好的榜樣,起到模范帶頭作用。
(3)加強(qiáng)管理,加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率,認(rèn)真完成上級交待的任務(wù),反對辦事拖沓,以及消極對待工作的態(tài)度。
(4)熱心工作,堅決服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮與安排。隨叫隨到,不推脫,五分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,如有特殊情況必須提前說明,不能因此影響工作。
(5)工作始終要有激情,耐得住枯燥,辦事認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)核對各項數(shù)據(jù)。各干事之間配合要默契,團(tuán)結(jié)互助,不自主行動。
(6)要迅速、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),不敷衍。
(7)開展活動時要積極幫助其他兄弟部門,不脫離學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)。積極配合其他各部的工作,為系里學(xué)生會爭得榮譽(yù)。