說明：會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)精神，反映基層工作情況，制訂工作方針、商討活動(dòng)方案的重要途徑。會(huì)議制度是否健全，關(guān)系著學(xué)生會(huì)工作開展的順利與否。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、提高工作效率、促進(jìn)各部之間工作的協(xié)調(diào)與溝通，促使工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，特制定此條例。

一、部長(zhǎng)例會(huì)

(一)時(shí)間：每周二 12：40

(二)地點(diǎn)：理科樓北樓 1116 辦公室

(三)成員：主席團(tuán)、各（副）部長(zhǎng)

二、全體會(huì)議

(一)時(shí)間：每月最后一周周二下午

(二)地點(diǎn)：教二 T2

(三)成員：學(xué)生會(huì)全體成員，各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書

(四)內(nèi)容要求：

1、傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門的指示、文件精神及有關(guān)工作信息。

2、總結(jié)前期工作，布署下期工作。

3、進(jìn)行政治學(xué)習(xí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)。

4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。

5、開展批評(píng)和自我批評(píng)。

三、會(huì)議組織原則

(一)講求務(wù)實(shí)，不走形式。

(二)會(huì)議要有明確的議題，會(huì)前要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，安排好會(huì)議程序。

(三)辦公室負(fù)責(zé)簽到，并做好記錄。

四、會(huì)議的紀(jì)律要求及處罰辦法

(一)不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，有事須向主席團(tuán)請(qǐng)假。無故缺席累計(jì)達(dá)三次者，撤消其職務(wù)；請(qǐng)假累計(jì)超過五次，或遲到累計(jì)達(dá)到三次者，撤消其職務(wù)。

(二)要保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序，舉手發(fā)言，不得私下議論。大聲喧嘩影響會(huì)議紀(jì)律者第一次警告，第二次記過。

(三)會(huì)議期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)模式，手機(jī)響一次，記過一次。

(四)各部部長(zhǎng)要做好會(huì)議記錄，認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議精神，紀(jì)檢部要不定期對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行抽查，如有記錄日期不明者，警告一次。若有無記錄者給予記過處分一次。

(五)在會(huì)議過程中要做到語(yǔ)言文明，衣著得體、整潔。顯示出學(xué)生會(huì)干部的風(fēng)采和精神面貌。初犯者給予警告處分，多次或嚴(yán)重者給予記過、清退處分。

共青團(tuán)信陽(yáng)師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)

2023 年 10 月 27 日