校友是學校的重要資源和寶貴財富，為進一步增強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系，保證校友聯(lián)絡工作的持續(xù)性，不斷提高學校的凝聚力和感召力，更好地為校友服務，學院決定從2017屆畢業(yè)生中選聘校友聯(lián)絡員，同時持續(xù)開展2017屆各畢業(yè)班級畢業(yè)生合影照的收集歸檔工作。現(xiàn)將有關事項通知如下：

       一、校友聯(lián)絡員選聘條件和要求

       1、熱愛母校，熱心校友工作，樂于為學校和同學服務。

       2、遵守憲法和法律、法規(guī)，遵守學校各項規(guī)章制度。

       3、具有較強的責任心和組織協(xié)調能力，在同學中有一定的號召力。

       4、在校學習期間擔任過班級、學生會、社團主要學生干部或組織過大型活動的優(yōu)先選聘。

       5、各教學單位請以畢業(yè)生班級為單位推薦校友聯(lián)絡員，本科畢業(yè)生每班級確定1—2名校友聯(lián)絡員。

       二、校友聯(lián)絡員主要職責及管理辦法

       1、關注母校發(fā)展，促進校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡和交流。收集校友對學校的意見和建議，及時向校友聯(lián)絡辦公室匯總相關信息。

       2、負責收集本班級（專業(yè)）同學的信息變動情況，及時更新本班級（專業(yè)）通訊錄，并以電子版形式向校友聯(lián)絡辦公室反饋。

       3、積極申請加入信陽師范學院地方校友會組織，積極參與學校和地方校友會組織的活動。

       4、協(xié)助校友聯(lián)絡辦公室開展工作，積極組織本年級校友舉辦各種形式的活動。

       5、對于因故不能繼續(xù)擔任校友班級聯(lián)絡員的校友，校友聯(lián)絡辦公室將適當增補有關班級（專業(yè)）校友聯(lián)絡員，班級聯(lián)絡員也可向校友工作辦公室推薦其他校友接任聯(lián)絡員工作。

       三、校友聯(lián)絡員享有的權利

       1、校友聯(lián)絡員可從學校和地方校友會及時了解掌握學校和校友的最新情況；。

       2、積極參與學校校友聯(lián)絡工作的校友聯(lián)絡員可優(yōu)先享有母校資源。

       3、經學校推薦，可優(yōu)先成為地方校友會理事候選人。

       4、學校校友聯(lián)絡辦公室將向校友聯(lián)絡員發(fā)放校友聯(lián)絡員通訊錄和各地方校友會理事會通訊錄。

       四、時間進度

       1、請各單位按照通知要求，于2017年6月8日之前將《信陽師范學院校友聯(lián)絡員推薦匯總表》打印填寫后，報送至理科樓1116辦公室，聯(lián)絡員匯總表電子表格和畢業(yè)班級合影照請以壓縮包形式發(fā)送至dilibgs1116@163.com，各班級畢業(yè)合影照片請以班級名稱命名“年級+專業(yè)”。

       2、請各單位在6月8日前，將本單位2017屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員邀請入“信陽師院2017屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員”微信群。

信陽師范學院地理科學學院團委辦公室

2017年5月